50歳の転職を徹底サポート!情報まとめ

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応募書類を送る時の注意点

   

添え状を添付しよう

 履歴書や職務経歴書などの応募書類を企業に送付するときは基本的には郵便を使います。その際、封筒の中に応募書類だけでなく添え状(カバーレターとも呼ばれます)を一緒につけるのが転職活動における基本的なマナーです。

 添え状には自分の氏名や住所、どの求人媒体を通じて応募を決意したのかなどを書きます。また自分のアピールポイントや経験、学歴についての簡潔な説明やこれから応募書類を読む人に対する感謝なども述べるようにしてください。

封筒の選び方

 応募書類を入れて送る封筒の選び方にもいくつかのマナーがあります。具体的には、「応募書類を折らずに入れられるサイズを選ぶこと」「白色あるいは茶色の封筒を選ぶこと(白色の方が望ましいとされています)」などです。また、「封筒には密封マークをつけること。

 封をするときはのりを使い、印鑑を押すこと」「封筒左側に赤字で「応募書類在中」と書くこと」「書類を入れる前に住所などを書き込むこと。住所は省略せずに書くこと。」など封筒に記入する際のマナーもあります。さらに、応募書類を入れた封筒は必ず郵便局の窓口から発送するようにしてください。手間はかかりますが、社会人としての常識があることをアピールする機会だと思いましょう。

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